【相談内容】
公務員試験の面接カードを書く時には、直近のエピソードでないといけないのでしょうか？
数年前のエピソードを書いてしまうとネガティブに見られてしまうのではと気になっています。
【はじめに】
とてもよいご質問です。
市役所、県庁、国家公務員など、どの試験を受ける社会人受験生にとっても気になる内容でしょう。私なりの見解をお伝えします。
その限りではない
結論から言うと、「必ずしも直近のエピソードでなければならないわけではない」というのが私の意見です。
「直近のエピソードを書けるなら、そのほうがよいのでは？」と思う方もいるでしょう。確かに、直近のエピソードを書けるのであれば、書くことはまったく間違いではありません。
ただ、人によっては「最近、部署異動があった」というケースもあるはずです。
たとえば、ある会社に10年勤めていて、９年目までは同じ部署にいたものの、最近異動して今の部署はまだ１年目という方は少なくありません。異動して１年目では、それほど濃いエピソードはまだないかもしれません。
一方、前の部署に９年間いたのであれば、そちらのエピソードのほうが密度は濃く、数も多いでしょう。
その場合は、無理に直近の部署やエピソードにこだわるより、前の部署の話を書いたほうが面接官に響くことがよくあります。
ですから、直近の部署やエピソードを必ず書かなければならないわけではありません。
今の話は部署についてでしたが、転職を経験している方にも同じことがいえます。この記事を読んでいる方の中にも、転職経験のある方がいるでしょう。
たとえば「前の会社に10年勤め、今の会社はまだ２〜３年目」というケースでは、今の会社よりも前の会社のエピソードのほうがインパクトがある、ということもよくあります。
質問の内容や面接カードの項目によっては、前の会社のエピソードのほうがぴったり当てはまることもあるはずです。
その場合も、無理に今の会社の話にこだわる必要はありません。面接カードで問われている内容にぴったり合うものを入れるほうがよいこともあるので、「直近」にこだわり過ぎなくてよいと考えてください。
ただし…
ただし、今の部署や会社（直近で所属しているところ）に数年間いるにもかかわらず、その話がまったく出てこないのは、それはそれで問題です。この点は知っておいてください。
面接カードには、自治体や組織によって異なるものの、いくつかの項目があります。
それらの項目について、「今の会社（部署）にはまだ数年しかおらず、前の会社（部署）のほうが在籍期間が長いから、そちらを中心に書こう」と考えるのは、先ほどお伝えしたとおり、まったく問題ありません。
しかし、今の部署や会社に数年いるのに、そこでのエピソードが１つも出てこないと、「少しおかしいな」と思われてしまうでしょう。
ですから、今の部署や会社に少なくとも数年在籍しているのであれば、設問の数や聞かれ方にもよりますが、基本的には「直近の話も入れられるなら入れよう」くらいの心構えを持っておくとよいでしょう。
繰り返しになりますが、今の部署や会社に移ってからまだ数か月しか経っていないのであれば、さすがに書けないこともあるはずです。その場合は、前の部署や前の会社のエピソードを使っても、まったく問題ありません。
ただ、今の会社（部署）に配属・転職してから数年経っているのに、その話がまったくないのは不自然に映ります。その場合は、直近のエピソードもしっかり入れられるようにしておいてください。
ちなみに、ES（面接カード）作成時の注意点については、下記の記事で詳しく解説しています。
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