今回は、職務経歴書・面接カード・ＥＳ作成時に注意すべき５つのポイントをご案内します。
この記事を読んでいる方の中には、すでに面接対策に入っている方もいれば、まだまだ先の話だという方もいらっしゃるでしょう。
いずれの方も、面接本番に向けて面接カードを作成しなければなりません。
この面接カードは、面接当日に面接官の手元に置かれる重要資料です。
そのため、面接カードの内容がいまひとつだと、面接の評価もある意味でマイナスからのスタートになってしまいます。
その意味で、面接カードはしっかり作り込む必要がある資料なのです。
これまで職務経歴書・面接カード・ＥＳを数多く添削してきた中で、よく見かけるミスがいくつかあります。ここでは、それらを皆さんにご案内します。
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①表記の統一
１つ目は、表記の統一です。
これについては、具体例から入ったほうが分かりやすいでしょう。
たとえば、「自治体に入ってからやりたいこと」や「取り組みたいこと」を書く文脈では、「とりくみ」という言葉を使う場面が出てくると思います。
そのとき、設問の最初のほうでは「取組」と書いていたのに、文章の後半では「取り組み」と表記されているケースがとても多いのです。
また、子育て支援や教育に携わりたい方にとても多いのが、「こども」という言葉に関するミスです。
設問の最初のほうでは「子供」と書いていたのに、後半では「子ども」になっている。こうしたケースもやはり多く見られます。
このように表記が統一されていないと、面接官は違和感やザラつきのような感覚を抱くと思います。
特に公務員試験の場合、面接官を担当するのは行政官です。行政は「文書主義」なので、行政官は特に言葉を大切にしている人たちなのです。
そのため、こうした表記の不統一には、民間企業以上に敏感なのではないかと考えています。
ぜひ、自分が書いた文章・使っている言葉の表記が統一されているかどうか、しっかりチェックしてください。
②文体の混在
２つ目は、「です・ます調」と「だ・である調」の混在です。
つまり、文章の途中までは「〜です」「〜ます」調で書いているのに、最後のほうでなぜか「〜だ」「〜である」調が突然現れるケースが意外とあるのです。
これが読み手にとってとても大きな違和感になることは、想像に難くありません。
「それほど大きな違和感になるだろうか」と思う方もいるかもしれません。
たとえるなら、文章の途中までは「です・ます調」でとても丁寧に、まるで炭治郎のように書かれているのに、最後のほうで突然煉獄さんが現れ、「だ・である調」のキリッとした口調になっているようなものです。
これでは、違和感につながるのも当然でしょう。
こうなると、いよいよ本当の意味で、
『鬼滅の刃』 吾峠呼世晴/集英社
という状態になってしまいます。ぜひ、ご自身の書いた文章に「です・ます調」と「だ・である調」が混在していないか、何度もしっかりチェックしてください。
③問いに答えているか
３つ目は、問いに答えているかです。
ここでは、特別区経験者採用を例にご案内します。特別区経験者採用では例年、設問の１番で「志望理由・携わりたい職務・実現したいこと」の３つを書くよう指示されます。
この３つは、しっかり書かなければなりません。
ところが添削をしていると、志望理由と携わりたい職務は書いているのに、実現したいことには一切触れていない。あるいは、携わりたい職務と実現したいことは書いているのに、志望理由がまったく書かれていない。そうした答案をよく目にします。
３つを求められているにもかかわらず、そのうち１つ、あるいは２つが欠けている職務経歴書がとても多いのです。
これは特別区経験者採用の例ですが、ほかの市役所や県庁でも、設問としては１つでも、その中で複数のことが問われている場合があります。
そのときは、複数の問いにしっかり答えられているかをチェックすることがとても重要になります。
ぜひ、自分の書き上げた文章が設問にきちんと答えているかどうか、今一度チェックしてみてください。
④誤字・脱字の確認
４つ目は、誤字・脱字の確認です。
これは、添削する立場にならないとなかなか伝わりにくい感覚かもしれません。
ほとんどすべての受験生は、職務経歴書・面接カード・ＥＳを最初に書き上げた時点で、必ず文章のどこかに誤字や脱字があります。ほぼ確実にある、と言っても大げさではありません。
初めて職務経歴書・面接カード・ＥＳを書き上げた方の場合、誤字・脱字に一度で気づくのはなかなか難しいと思います。
ですから、書き上げた文章はいったん寝かせておき、数日たってから改めて誤字・脱字がないかをしっかりチェックしてください。
特に、特別区・横浜市・仙台市のように事前提出する組織の場合、提出した後は一切修正できません。
勢いで提出してしまうことのないよう、事前にしっかり誤字・脱字をチェックする。この意識を強く持っておいてください。
⑤内容の保存・保管
最後に５つ目は、内容の保存と保管です。
これに特に注意していただきたいのは、面接カード・ＥＳ・職務経歴書など、呼び方はさまざまですが、こうした資料を事前提出する組織を受ける方です。
先ほども少し触れましたが、特別区や横浜市、仙台市では、こうした資料を事前提出する形になっています。
こうした事前提出の組織でとても多いミスが、「提出した内容がどんな内容だったか忘れてしまいました」というものです。
「そんなことがあるのか」と思われるかもしれませんが、毎年必ずそうした方が出てきます。
事前提出した内容が分からないと、どのような不都合が生じるのでしょうか。まず、筆記試験に合格してから面接対策を進めることができません。
なぜなら、面接対策を進めるには模擬面接を行う必要があるからです。そして模擬面接を行うには、どのような内容を提出したのかが分からなければ、そもそも模擬面接自体を実施できません。
話はそれだけでは終わりません。
たとえば、事前提出した内容を保存・保管し忘れていて、「確かこういう内容を書いたはずだ」というぼんやりした記憶を頼りに面接本番に臨んだとしましょう。
そのぼんやりした記憶をもとに面接本番で話した内容が、事前提出した職務経歴書・面接カード・ＥＳの内容と大きな齟齬があったとします。
面接官からは当然、「面接カードに書かれていることと、まったく違うお話でしたが…」といった反応が返ってくるでしょう。皆さんに対して、とても大きな違和感を抱くはずです。
最悪の場合、面接官に「この人は、提出した内容を忘れているのだろうか」と思われる可能性も否定できません。
こうしたことにならないよう、特に事前提出の組織では、自分が書いた内容を必ず保管しておいてください。
何度強調しても、「保管するのを忘れてしまいました」という方が毎年必ず出てきます。皆さんはそうならないよう、しっかりと保存・保管しておくことを肝に銘じてください。
ちなみに、自己PRでやりがちなミスについては、下記の記事で詳しく解説しています。
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