今回は、自己PRでやりがちなミス５選をテーマにお届けします。
まずは自己PRについて、なぜ自己PRを考えておくことが重要なのかを確認しておきましょう。
その理由は２つあると考えています。
１つ目は、面接で十中八九聞かれるからです。
自己PR、志望動機、やりたいことは、どの受験生でも面接で十中八九聞かれます。だとすれば、事前にしっかり考えておくことが重要なのは明らかでしょう。
２つ目は、面接の入口で聞かれることが多いからです。
自己PRは、面接の後半や終わり際ではなく、入口、つまり冒頭で聞かれる傾向があります。
それが何を意味するのか。面接の入口で聞かれて失敗してしまうと、その後の面接の雰囲気が悪くなるのは明らかです。
それを避けるためにも、自己PRはしっかり考えておかなければなりません。
裏を返せば、しっかりした自己PRをつくれれば、面接の流れに乗りやすくなるということです。ですから、自己PRをしっかり固めておくことは明らかに重要です。
これまで数多くの受験生に面接指導をしてきましたが、その中でよく見かけるミスがあります。
挙げればきりがありませんが、今回はその中でも特によく見かける５つに絞って紹介します。
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①情報量が多過ぎる
１つ目は、情報量が多すぎることです。
「自己PR」というからには、自分自身を面接官にアピールしなければなりません。受験生の心理として、「より高く評価してほしい」「よりよく見せたい」と思うのは当然です。
そのときによくやりがちなのが、強みやPRポイントをとにかく詰め込んでしまうことでしょう。
「こんなPRポイントがあります」「あんなものもあります」「そんなものもあります」と、いくつものPRポイントやエピソードを一気に盛り込んでしまいがちなのです。
すると、どうなるでしょうか。
確実にいえるのは、面接官は何を言っているのか分からなくなるということです。
情報量が増えるほど、聞いている面接官の負担はどんどん大きくなっていきます。
その結果、面接官にとっては、どれが一番言いたいことなのか、どれがPRポイントなのかが印象にも記憶にも残らなくなってしまいます。
アピールしようとたくさん盛り込んだ結果、何一つ面接官の印象に残らないという、本末転倒な形に終わってしまうのです。
いろいろなPRポイントを盛り込みたい気持ちは、分からなくもありません。
しかし、それは結果として、面接官に何の印象も残せずに終わることにつながります。情報量が多くなりすぎないよう、むしろ情報量をいかに絞るかを意識したほうが、PRポイントをきちんと印象づけられると考えます。
自己PRを準備するときは、情報を詰め込みすぎていないかをあらためて見直してみてください。
②エピソードがない
２つ目は、エピソードがないことです。
ここでいうエピソードとは、端的に言えば、PRポイントを裏づけるエピソードのことです。
具体的に説明しましょう。
皆さん一人ひとりに、さまざまなPRポイントがあると思います。それを「このような形で発揮した」「このような形で培ってきた」と示すエピソードのことを、ここでは指しています。
なぜこれが必要なのかというと、「こういうPRポイントがあります」と言うだけでは、本当にそれを持っているのかを証明できないからです。
「こういうPRポイントがある」と言えるのは、それを発揮したことがある人だけのはずです。PRポイントがあるのなら、それを発揮した経験や培った経験もあるでしょう。
ですから、PRポイントを発揮した場面や、どのように培ってきたのかといったエピソードを盛り込まなければなりません。
しかし、多くの受験生にはそうしたエピソードがありません。あるいは、その部分への言及がとても薄く、自分の強みや長所だけを強く押し出していることが多いのです。
それを聞いているだけでは、その人が本当にその能力を持っているのかどうか、面接官には分かりません。
自分がPRポイントを確かに持っていると示すために、適切なエピソードを盛り込んでください。
③エピソードしかない
３つ目は、エピソードしかないことです。
先ほど、PRポイントを裏づけるためにエピソードを入れてくださいとお伝えしました。エピソードは必ず入れなければなりません。
しかし、エピソードしかないのは、やはりNGです。
なぜなら、PRポイントに触れる本質的な目的は、受験している組織に入ってからどのように活躍できるのか、その姿を面接官にイメージさせることにあるからです。
つまり、「入庁後にこのような形でPRポイントを生かせます」と伝えなければなりません。
エピソードだけで終わってしまうと、面接官には「それで？」という印象が残ってしまいます。
エピソードを話して終わりでは、自己PRの本来の目的が果たされないまま終わってしまうのです。
そうならないよう、エピソードを通じてPRポイントを持っていることを明快に示したうえで、最後に「入庁後、このPRポイントをこのような形で生かせます」というところまで、しっかり踏み込んでください。
④時間管理ができていない
４つ目は、時間管理ができていないことです。
自己PRは、ケースバイケースではあるものの、「このくらいの長さで話してください」と時間を指定されることがあります。
最も多いのは、「１分間で自己PRをしてください」と求められるケースだと、全国的に感じています。
その場合、当然ながら、適当に準備した内容を話せばよいわけではありません。
１分間なら１分間、少なくともその前後に収まるよう調整し、時間を管理したうえで話せるようにしておかないと危険です。
ですから、１分間で自己PRを説明できるように、きちんと時間を管理したバージョンをつくっておいてください。
準備の際は、原稿をつくりましょう。文字数の目安は、300字前後です。
これは、私のバックボーンである弁論やスピーチの世界の話ですが、人が話す平均的なスピードは、１分間で300字前後だといわれているからです。
もちろん、話し方や間の取り方、話すスピードによって多少の前後はあります。
平均的には１分間で300字前後とされることが多いので、まずは１分間の原稿を300字前後でつくり、それをしっかり話せるように準備しておくことを意識してください。
⑤１つしか用意していない
５つ目は、１つしか用意していないことです。
冒頭でもお伝えしたように、自己PRは基本的に面接の入口で聞かれることが多いものです。これは、傾向として明らかだといえます。
ただし、あわせて覚悟しておきたいのが、自己PRを聞かれるのは１回だけとは限らないということです。
面接、特に最終面接では、面接官が３〜４人いるのが一般的です。そのとき、おそらく最初に質問する面接官から「自己PRをお願いします」と言われることが多いでしょう。あくまで傾向としての話です。
そこで、準備していた自己PRを丁寧に話せたとします。皆さんは心の中で「よし、うまくいった！」とガッツポーズをするかもしれません。
しかし、それで話が終わるかといえば、そう簡単にはいきません。
１人目の面接官の質問が終わった後、２人目や３人目の面接官から、
「先ほど〇〇という自己PRのお話がありましたが、それ以外にも自己PRがあればお話しいただけますか？」
という形で、自己PRでも「ほかには？」攻撃を受けることがあるのです。
そのとき、自己PRを１つしか準備していなかったとしたらどうでしょう。
その時点でゲームオーバーです。このように、自己PRを１つしか準備していないのはとても危険です。
ですから、最低でも、メインとサブの２つを準備したうえで面接に挑んでください。
今回は、自己PRでやりがちなミス５選をテーマにお話ししました。
繰り返しになりますが、自己PRは面接で十中八九聞かれる、とても重要なものです。今回の内容を参考に、あらためて自分の自己PRを振り返ってみてください。
なお、強みと弱みの語り方については、下記の記事で詳しく解説しています。
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